Maquetació multilingüe de documents i publicacions

Traduir el text no sempre completa el projecte. Manuals, catàlegs, dossiers, presentacions i fullets s’han de tornar a integrar en el disseny, i cada llengua ocupa un espai diferent. La maquetació multilingüe adapta l’arxiu perquè el text traduït sigui llegible, complet i coherent amb la composició.

Dins dels serveis de traducció, LinguaVox treballa amb documents editables i coordina traductors, gestors, maquetadors i revisors. L’abast pot incloure extracció, traducció, reintegració, ajust de caixes, tipografies, taules, imatges i correcció de proves. El pressupost ha d’indicar quines fases es lliuren.

Formats habituals

Podem valorar arxius com:

1. Adobe InDesign i IDML.
2. Microsoft Word.
3. PowerPoint.
4. Excel.
5. FrameMaker.
6. Illustrator, segons estructura.
7. PDF, quan no existeix l’original.
8. HTML i contingut exportat.
9. Catàlegs i fitxes generats des de bases de dades.
10. Manuals amb taules, figures i referències.

És preferible rebre l’arxiu editable, les fonts i els recursos vinculats. Un PDF pot servir de referència, però si no hi ha originals, pot ser necessari reconstruir parts del disseny. Aquesta recreació augmenta el termini i no sempre permet reproduir exactament l’arxiu original.

Expansió i contracció del text

Una traducció pot ocupar més o menys espai que l’original. L’alemany, el francès o el castellà poden expandir certs textos; el xinès pot concentrar-los; l’àrab canvia la direcció de lectura. Un botó, una taula o un peu de figura poden deixar de cabre.

El maquetador ajusta caixes, estils, interlineat i distribució sense reduir la llegibilitat de manera indiscriminada. Si el disseny és molt rígid, pot ser necessari reformular el text amb l’aprovació lingüística o crear una versió adaptada.

No s’ha de resoldre l’expansió comprimint tot el document. La prioritat és conservar jerarquia, claredat i coherència entre pàgines.

Tipografies i alfabets

Les fonts originals poden no incloure caràcters ciríl·lics, àrabs, grecs, xinesos o japonesos. També poden presentar problemes amb accents, símbols o lligadures. Abans de maquetar, cal comprovar la cobertura tipogràfica i els drets d’ús.

En llengües de dreta a esquerra, s’ha d’adaptar direcció, alineació, numeració, taules i ordre d’elements. Les interfícies visuals o diagrames poden necessitar una versió especular parcial, però no sempre convé invertir-ho tot.

El client pot proporcionar una tipografia corporativa alternativa. Si no existeix, es proposa una font compatible que mantingui el caràcter del disseny.

Taules, gràfics i imatges

Les taules són una font freqüent d’errors. Les cel·les poden quedar petites, els encapçalaments poden trencar-se i les notes es poden desplaçar. Cal comprovar que cada valor correspon a la fila i columna correctes.

Els gràfics i les imatges poden contenir text incrustat. Si hi ha arxius editables, es tradueixen i maqueten. Si només existeixen imatges planes, pot ser necessari recrear el text o generar una capa nova.

També es revisen peus, llegendes, números de figura, referències creuades i índexs. Un canvi de paginació pot obligar a actualitzar referències internes.

Procés de treball

El procés habitual inclou:

1. Recepció del paquet complet.
2. Inventari d’arxius, fonts i vincles.
3. Extracció o preparació del text.
4. Traducció i revisió.
5. Reintegració a la plantilla.
6. Ajust de disseny.
7. Correcció de proves lingüística.
8. Correcció tècnica final.
9. Exportació dels formats acordats.

Si el client maquetarà internament, LinguaVox pot lliurar la traducció i fer només la correcció de proves del PDF final. També es poden facilitar instruccions per al dissenyador.

Correcció de proves

La correcció de proves comprova la versió maquetada. Es busquen omissions, text tallat, caràcters incorrectes, errors de separació, numeració, salts, peus, títols i elements que continuen en la llengua d’origen.

Aquesta fase és diferent de la revisió bilingüe. La revisió lingüística pot haver estat correcta i el problema aparèixer després, quan el text s’ha copiat o importat. Per això el PDF final s’ha de revisar abans de publicar o imprimir.

En documents molt llargs, el control es pot fer per lots, però cal disposar d’una versió final completa per comprovar índexs, pàgines i referències.

Manuals i catàlegs multilingües

Els projectes de traducció tècnica solen combinar text, advertiments, taules, il·lustracions i referències. Els catàlegs afegeixen productes, codis, preus, característiques i imatges. Un error de maquetació pot associar una descripció al producte equivocat.

En projectes recurrents, convé conservar plantilles, estils, memòries i glossaris. Les actualitzacions es poden aplicar sobre la versió anterior, sempre que el client identifiqui els canvis i faciliti els arxius editables.

Per a molts idiomes, es pot definir una estructura de carpetes, noms d’arxiu i PDF de control. Aquesta organització redueix el risc de barrejar llengües o versions.

Web, presentacions i material audiovisual

La maquetació també pot afectar presentacions, webs i programari, infografies, pantalles i elements de vídeo. En PowerPoint, cal comprovar caixes, animacions, notes i gràfics. En webs, la validació es fa en context dins del CMS o entorn de prova.

Els subtítols i els textos de vídeo tenen limitacions temporals, no només espacials. A traducció audiovisual tractem aquests formats.

Si el projecte combina web, PDF i presentació, és útil definir un glossari comú i un ordre de producció. Així s’eviten versions divergents.

Pressupost

Envieu els arxius editables, el PDF de referència, les fonts, els vincles i els idiomes. Indiqueu si LinguaVox ha de traduir, maquetar, revisar o només corregir les proves. També cal saber els formats finals: PDF per pantalla, impressió, arxiu editable o diversos.

El pressupost dependrà del nombre de pàgines, la complexitat, les llengües, els gràfics, la disponibilitat d’originals i el termini. Una mostra ajuda a detectar dificultats abans de processar tot el document.

Preguntes freqüents