Contacte i pressupost de traducció

Per preparar un pressupost útil necessitem conèixer el document, els idiomes, l’ús final i el termini. Una xifra basada només en el nombre de pàgines pot ser enganyosa: hi ha PDF amb poc text, documents escanejats difícils de llegir, arxius de maquetació amb diverses capes i projectes que inclouen revisió, traducció jurada, locució o interpretació.

Envieu els arxius o una mostra representativa. LinguaVox revisarà l’abast i indicarà el preu, el calendari, el format de lliurament i les fases incloses abans que comenci el treball. Si la documentació encara no és definitiva, expliqueu quines parts poden canviar per evitar pressupostar versions que després s’hauran de substituir.

Informació necessària per pressupostar una traducció

El document és la base del pressupost. Sempre que sigui possible, envieu l’arxiu complet i editable. També necessitem:

Llengua d’origen i llengua o llengües de destinació.
País, organisme o públic que rebrà el text.
Data de lliurament necessària.
Format final: Word, PDF, InDesign, web, subtítols, presentació o un altre.
Servei requerit: traducció, revisió, postedició, maquetació, jurada o combinació de serveis.
Materials de referència: glossaris, manuals previs, memòries o guies d’estil.
Instruccions sobre noms de producte, terminologia, tractament o límits de caràcters.

Aquestes dades permeten seleccionar el perfil adequat i evitar rectificacions posteriors. En una web també convé indicar si el projecte inclou metadades, paraules clau, textos d’interfície, imatges amb text o càrrega al CMS.

Pressupost de traducció jurada

Per a una traducció jurada de català o una traducció jurada a Espanya, envieu una còpia completa i llegible. Les pàgines incompletes, els segells tallats o les anotacions il·legibles poden impedir calcular l’abast o obligar a deixar constància d’una part no traduïble.

Indiqueu davant de quin organisme es presentarà el document i en quin país. Aquesta informació ajuda a distingir la traducció jurada d’altres tràmits com l’apostilla o la legalització. També permet confirmar si el receptor accepta una traducció amb firma electrònica o si necessita una còpia en paper.

El pressupost ha d’indicar el nombre de documents, la combinació lingüística, el format de lliurament i, quan correspongui, les despeses de missatgeria. No cal enviar l’original físic per obtenir una primera valoració, tret que el document o el procediment ho exigeixin expressament.

Pressupost d’interpretació

La interpretació no es calcula per paraules. Per comprovar disponibilitat i preparar una proposta, necessitem:

Data i ciutat.
Hora d’inici i de finalització.
Idiomes i direcció de la interpretació.
Modalitat: simultània, consecutiva, d’enllaç, remota o jurada.
Nombre de participants i format de la reunió.
Temàtica i grau d’especialització.
Necessitat de cabines, receptors, micròfons, plataforma o tècnics.
Desplaçaments, acreditacions i condicions d’accés.
Materials de preparació disponibles.

Una reunió d’una hora entre dues persones no té les mateixes necessitats que un congrés de dos dies. Tampoc és equivalent una videoconferència interna a una interpretació jurada davant d’una notaria. Consulteu els serveis d’interpretació per escollir la modalitat.

Arxius editables i documents escanejats

Els arxius editables acostumen a facilitar l’extracció del text, el recompte i la reintegració. Word, PowerPoint, Excel, InDesign, XML, XLIFF, HTML i altres formats estructurats poden permetre treballar sense copiar manualment tot el contingut. Això redueix errors i ajuda a conservar estils, etiquetes i estructura.

Un PDF escanejat pot requerir preparació addicional. Si la qualitat és baixa, hi ha text manuscrit o les pàgines estan inclinades, el recompte automàtic pot ser poc fiable. El gestor revisarà si cal transcripció, tractament gràfic o una maquetació nova.

No convertiu un PDF a Word amb eines automàtiques si el resultat queda desordenat. És preferible enviar el PDF original i, si existeix, el document editable de partida. En webs i programari, envieu exportacions estructurades en lloc de copiar cadenes en correus o captures.

Projectes urgents

La traducció urgent depèn de la combinació lingüística, el volum, l’especialitat, el format i els controls necessaris. No tots els documents es poden accelerar de la mateixa manera. Una traducció jurada, un contracte sensible o un manual amb maquetació complexa poden necessitar terminis que no es poden reduir sense comprometre el resultat.

Indiqueu la data límit real i si és possible fer lliuraments parcials. En alguns projectes es pot dividir la documentació entre professionals coordinats, però aquesta opció exigeix glossari, memòria i una revisió final de coherència. En textos breus o molt especialitzats, incorporar més persones no sempre redueix el termini.

El pressupost confirmarà si la data és viable. LinguaVox no inicia el treball fins que el client accepta l’abast i les condicions.

Confidencialitat i dades sensibles

Abans d’enviar historials mèdics, contractes, documents d’identitat, informes financers o informació empresarial reservada, podeu consultar el canal de transferència. L’accés als arxius es limita als professionals que intervenen en el projecte i es poden formalitzar acords de confidencialitat quan sigui necessari.

Si només necessiteu una estimació inicial, es pot valorar una mostra anonimitzada. Tanmateix, el pressupost definitiu pot requerir el document complet per detectar segells, taules, annexos, imatges i altres elements que afecten el treball.

A confidencialitat i seguretat detallem els criteris generals. No envieu contrasenyes o dades d’accés dins del mateix missatge que conté l’arxiu protegit.

Canals de contacte i oficines

Podeu contactar amb LinguaVox per correu, telèfon o WhatsApp. El telèfon principal de la versió catalana és el +34 93 802 29 85. Consulteu els telèfons específics de Santurtzi, Barcelona, València, Alacant i Palma a oficines.

L’atenció presencial es realitza amb cita prèvia. Enviar la documentació abans de la reunió permet aprofitar millor la consulta i evita que el client s’hagi de desplaçar només per obtenir una valoració.

Un cop acceptat el pressupost, el gestor confirmarà les instruccions, el calendari, el format de lliurament i el canal de comunicació. Qualsevol canvi posterior en els arxius o en l’abast s’ha de comunicar tan aviat com sigui possible.

Preguntes freqüents

Quina informació necessiteu per preparar un pressupost?

Necessitem els arxius, les llengües d’origen i destinació, l’ús final, el termini i el format de lliurament. També convé indicar si cal revisió independent, traducció jurada, maquetació, locució o altres serveis. Els materials de referència ajuden a valorar millor el projecte.

Puc enviar els documents abans d’acceptar el pressupost?

Sí. Els documents són necessaris per analitzar el volum, la dificultat, el format i els elements no editables. L’enviament no implica l’acceptació de l’encàrrec; el treball comença quan el client aprova la proposta. Si la informació és sensible, consulteu el canal de transferència.

Podeu assumir una traducció urgent?

Depèn del volum, la combinació, la matèria, el format i la revisió requerida. Indiqueu la data límit real i si accepteu lliuraments parcials. Després d’analitzar els arxius, LinguaVox confirmarà si el termini és viable i quins controls es poden aplicar.

Com es calcula el preu d’una traducció?

El preu pot dependre del recompte de paraules, l’idioma, l’especialitat, la repetitivitat, el format, el termini i els serveis addicionals. Les traduccions jurades, la interpretació i la locució segueixen criteris diferents. Per això no hi ha una tarifa única aplicable a qualsevol document.

Puc contactar per telèfon o WhatsApp?

Sí. El número general a Espanya és el +34 93 802 29 85, i cada oficina disposa d’un telèfon propi. El correu o el formulari són preferibles quan cal adjuntar documents. Per a visites presencials, confirmeu primer una cita amb l’oficina corresponent.