Traducció jurídica de contractes i documentació legal

La traducció jurídica exigeix entendre la funció del document i els sistemes legals implicats. Una clàusula no es pot interpretar de manera aïllada, perquè depèn de definicions, referències, annexos i normes del text complet. Dins dels serveis de traducció, LinguaVox tradueix contractes, documentació societària, polítiques, procediments, escriptures, informes i altres textos legals en català i més de 150 idiomes.

El primer pas és determinar si el client necessita una traducció jurídica especialitzada o una traducció jurada. La primera transmet contingut legal amb terminologia adequada. La segona incorpora la certificació d’un professional habilitat i es demana quan un organisme exigeix caràcter oficial. Un mateix document pot necessitar totes dues coses, però no són serveis idèntics.

El sector jurídic, notarial i administratiu requereix terminologia específica i una gestió rigorosa de versions.

Documents jurídics i societaris

Entre els encàrrecs habituals hi ha:

1. Contractes de compravenda, distribució, agència i llicència.
2. Contractes laborals i polítiques de recursos humans.
3. Acords de confidencialitat i tractament de dades.
4. Estatuts, escriptures i acords socials.
5. Actes de juntes i consells.
6. Poders i documents notarials.
7. Sentències, demandes, escrits i proves.
8. Informes jurídics i due diligence.
9. Polítiques de privacitat i condicions d’ús.
10. Plecs, licitacions i documentació administrativa.
11. Compliance, codis de conducta i procediments interns.
12. Patents, marques i documentació de propietat intel·lectual.

Cada document pot tenir un destinatari diferent: una filial, un advocat, un registre, un jutjat, una administració o una contraparte. Cal conèixer aquesta destinació per escollir terminologia i nivell de literalitat.

Sistemes jurídics i equivalències

Els conceptes legals no sempre tenen una equivalència directa. Una figura societària, un tipus de poder o una institució processal pot funcionar de manera diferent en un altre país. El traductor ha d’evitar tant el calc incomprensible com l’adaptació excessiva que modifica el sentit.

Quan no hi ha un equivalent exacte, es pot conservar el terme original, afegir una explicació controlada o utilitzar una fórmula funcional segons el document i les instruccions. Aquestes decisions s’han de mantenir al llarg del text. Si hi ha definicions al principi del contracte, totes les aparicions posteriors han de respectar-les.

La terminologia també depèn de la llengua jurídica de destinació. Un contracte en anglès britànic, francès de França o alemany no es resol amb una llista bilingüe genèrica. Cal seleccionar professionals familiaritzats amb el sistema i el tipus de document.

Contractes i coherència interna

Els contractes contenen referències creuades, numeració, definicions, terminis, imports i obligacions. Una modificació en una clàusula pot afectar-ne d’altres. Per això el control no es limita a la gramàtica.

El gestor comprova si hi ha versions paral·leles, annexos o documents previs. Si el client disposa d’un model aprovat, es pot preparar una memòria de traducció i un glossari jurídic. Aquests recursos ajuden a conservar noms de parts, càrrecs, productes, conceptes definits i fórmules recurrents.

En actualitzacions, convé indicar quines clàusules han canviat. Una comparació de versions pot permetre concentrar la traducció en el contingut nou, però sempre cal revisar el context. No és segur substituir fragments sense comprovar referències i numeració.

Documentació corporativa i compliance

Les empreses tradueixen estatuts, poders, certificats, comptes, polítiques i procediments per crear filials, participar en licitacions, obrir comptes, superar auditories o treballar amb clients estrangers. Alguns documents només necessiten traducció jurídica. D’altres han de ser jurats, notaritzats, apostillats o legalitzats.

La decisió correspon al receptor. LinguaVox pot explicar les diferències, però el client ha de confirmar els requisits amb l’administració, el registre, el banc o l’assessor legal. No és convenient pagar una certificació innecessària ni presentar una traducció simple quan s’exigeix una versió oficial.

Les polítiques de protecció de dades, anticorrupció, canal intern o conflictes d’interès també requereixen coherència amb la terminologia corporativa. Quan s’implanten en diversos països, pot ser necessari adaptar referències institucionals sense alterar les obligacions.

Traducció jurada, apostilla i legalització

La traducció jurada és una traducció certificada per un professional habilitat. A Catalunya, hi ha professionals habilitats per la Generalitat per traduir al català i del català en determinades llengües. A Espanya, el Ministeri d’Afers Exteriors nomena traductors i intèrprets jurats per a combinacions amb el castellà.

L’apostilla certifica l’autenticitat de determinats documents públics per al seu ús internacional. La legalització compleix una funció semblant en altres supòsits. Cap d’aquests tràmits substitueix la traducció, i la traducció no substitueix l’apostilla. L’ordre pot variar segons el país i el receptor.

Quan demaneu pressupost, indiqueu si el document ja està apostillat i si la traducció ha d’incloure segells, diligències o annexos.

Revisió i control de qualitat

Quan el projecte es presta conforme a ISO 17100, un segon professional revisa la traducció comparant-la amb l’original. En textos jurídics, aquesta revisió presta atenció a obligacions, negacions, terminis, imports, noms, referències i definicions.

També es poden aplicar controls automàtics per detectar nombres diferents, segments buits, incoherències i format. Aquests controls no substitueixen la lectura jurídica. Un nombre pot coincidir i continuar sent incorrecte si s’ha associat a una clàusula equivocada.

En documents que es presentaran o signaran, és recomanable contractar revisió bilingüe i correcció de proves i revisar la versió maquetada o final. Canvis de paginació, taules o salts poden desplaçar referències o deixar text ocult.

Confidencialitat i gestió de versions

Els documents legals contenen informació sensible sobre operacions, litigis, clients, treballadors o estratègia. A confidencialitat i seguretat expliquem els criteris generals de gestió. L’accés es limita als professionals assignats i es poden signar acords de confidencialitat. També és important que el client marqui clarament la versió definitiva.

Si durant el projecte canvia un contracte, cal enviar la nova versió amb control de canvis o una indicació precisa. Barrejar esborranys pot provocar que la traducció final no coincideixi amb el text signat. El gestor registra les actualitzacions i confirma l’impacte en termini i preu.

Pressupost de traducció jurídica

Si el termini és especialment curt, consulteu també la traducció urgent, sempre després d’analitzar la viabilitat.

Envieu el document complet, els idiomes, el país o organisme de destinació, el termini i el format requerit. Indiqueu si cal traducció jurada, revisió independent, maquetació o comparació de versions. Si hi ha una terminologia corporativa o contractes anteriors, adjunteu-los.

El pressupost definirà l’abast i els controls. Podeu enviar els arxius des de contacte. No es pot estimar amb precisió només a partir del nombre de pàgines, perquè les taules, les anotacions, els segells i el format poden variar molt.

Preguntes freqüents