Interpretació simultània per a congressos i esdeveniments

La interpretació simultània permet que el públic escolti el contingut en una altra llengua amb un retard mínim. S’utilitza quan una intervenció no es pot interrompre cada pocs minuts: congressos, conferències, presentacions institucionals, convencions, consells amplis, seminaris internacionals i emissions híbrides.

LinguaVox coordina intèrprets, equips tècnics i preparació terminològica a Catalunya i a les principals ciutats espanyoles. Per proposar una configuració necessitem el programa, els idiomes, l’aforament, la durada, el nombre de sales, el format presencial o remot i les condicions tècniques de l’espai.

Quan convé la interpretació simultània

Aquesta modalitat és útil quan el temps del programa és limitat i molts assistents necessiten seguir les ponències en una altra llengua. A diferència de la interpretació consecutiva, el ponent no ha de fer pauses perquè l’intèrpret reprodueixi el discurs.

No sempre és l’opció més eficient. En una reunió bilateral curta pot resultar innecessària. En canvi, quan hi ha diverses llengües, preguntes del públic o una successió de ponències, evita duplicar la durada de l’acte. La decisió s’ha de prendre abans de reservar la sala perquè l’equipament i la ubicació de les cabines poden condicionar el muntatge.

Congressos, conferències i formats híbrids

En un congrés presencial, els intèrprets poden treballar en cabines fixes o mòbils i el públic rep el so mitjançant receptors. En actes de menor mida pot valorar-se un sistema portàtil, sempre que les condicions acústiques i la dinàmica ho permetin.

En un esdeveniment híbrid, alguns ponents o intèrprets es connecten a distància. Això obliga a coordinar la plataforma, els canals d’àudio, el retorn, els micròfons i les proves. La qualitat del so d’entrada és decisiva. Un intèrpret no pot compensar un micròfon deficient, una connexió inestable o vídeos sense pista d’àudio accessible.

Equips d’intèrprets i durada

La simultània exigeix una concentració elevada. En sessions sostingudes, és habitual que dos intèrprets comparteixin una cabina i alternin torns. El nombre final depèn de la durada, la dificultat, els horaris, la combinació i el nombre de sales.

També s’han de preveure pauses, canvis de programa, dinars de treball i sessions paral·leles. Si un mateix equip ha de cobrir activitats superposades, la planificació no serà viable. El programa provisional permet detectar aquests conflictes abans de confirmar disponibilitat.

Idiomes i especialització

Treballem habitualment amb català, castellà, anglès, francès, alemany, italià, portuguès, àrab, xinès i rus. Altres combinacions es consulten segons el calendari. Quan no hi ha prou professionals per a una combinació directa, pot ser necessari utilitzar una llengua pont, però aquesta opció s’ha d’avaluar amb transparència.

La selecció també té en compte la matèria. En medicina, farmàcia, enginyeria, dret, finances o tecnologia, els materials previs són imprescindibles. Un glossari, les presentacions i la llista d’acrònims redueixen dubtes i permeten mantenir coherència durant totes les sessions.

Equipament i coordinació tècnica

El pressupost pot incloure cabines, taules, consoles, receptors, auriculars, micròfons, transmissors, tècnic de so i transport. La configuració depèn de l’aforament, les llengües i la sala. En espais complexos és recomanable una visita tècnica o, com a mínim, plànols, fotografies i dades del sistema audiovisual.

LinguaVox pot coordinar el servei lingüístic i l’equipament, o treballar amb el proveïdor tècnic del recinte. En aquest segon cas, cal delimitar responsabilitats, canals, horaris de muntatge i persona de contacte. La prova de so s’ha de fer amb prou marge abans de l’entrada del públic.

Preparació abans de l’acte

Els intèrprets necessiten el programa definitiu, les presentacions, els perfils dels ponents, els noms propis, les sigles i qualsevol text que es llegirà literalment. Si hi ha vídeos, s’ha d’indicar si contenen veu, subtítols o música i si s’interpretaran en directe.

Els canvis d’última hora són possibles, però s’han de comunicar. Una ponència nova o un tema no previst pot exigir un perfil diferent. La documentació es tracta d’acord amb les instruccions de confidencialitat.

Pressupost i dades necessàries

Per pressupostar, envieu data, ciutat, horaris, aforament, idiomes, programa, nombre de sales i dades de la sala o plataforma. Indiqueu també si necessiteu enregistrament, streaming, subtitulació o suport tècnic.

La reserva es confirma quan els intèrprets i els recursos tècnics estan disponibles. En dates de molta activitat firal o congressual convé planificar amb antelació. Podeu iniciar la consulta des de contacte.

Altres serveis vinculats

Quan l’esdeveniment inclou vídeos, entrevistes o contingut que es publicarà després, la interpretació es pot coordinar amb subtitulació i locució. Si també hi ha manuals, ponències o programes multilingües, els serveis de traducció permet centralitzar els arxius i la terminologia. Aquesta coordinació evita que els intèrprets, traductors i tècnics treballin amb versions diferents.

Preguntes freqüents